Retorno de la inversión con un software de planificación de carga: ¿cuánto ahorra realmente una empresa?

¿Cuánto ahorra realmente una empresa con un software de planificación de carga? El retorno de la inversión en logística se puede ver en tan solo unos meses: menos viajes en vacío, menor tiempo de planificación y una mejor utilización del espacio de carga representan un ahorro real para su empresa.

Retorno de la inversión con un software de planificación de carga: ¿cuánto ahorra realmente una empresa?

La digitalización de los procesos logísticos ya no es una opción, sino una necesidad. Sin embargo, los gerentes se preguntan cada vez más no si implementar nuevas soluciones, sino cuándo comenzará a ser rentable la inversión. En el caso de las aplicaciones de planificación de carga, la respuesta es sorprendentemente simple: los beneficios económicos se pueden medir en meses, no en años.

Nota: Los datos a continuación son estimaciones y se basan en un ejemplo de una empresa de transporte de tamaño mediano.

¿Dónde se producen las pérdidas en la planificación tradicional?
En la mayoría de las empresas, el proceso de planificación de carga aún depende de la experiencia de los empleados y del método de prueba y error. El resultado es:

• espacio no utilizado en los vehículos (un promedio del 10-20% de espacio vacío),
• necesidad de reempaquetar y retrasos en la carga,
• viajes excesivos y mayor costo de combustible,
• horas de trabajo innecesarias para el personal de almacén y los conductores.

Estas "pequeñas" pérdidas se traducen en cientos de miles de zlotys anuales.

Estudio de caso: Empresa de transporte de tamaño mediano
Veamos el caso de una empresa de logística con 40 camiones. Realiza aproximadamente 10.000 viajes nacionales e internacionales al año.

Situación inicial (sin el software de planificación):

• Porcentaje promedio de ocupación del espacio de carga: 82%
• Tiempo promedio de planificación por carga: 45 minutos
• Viajes en vacío: 8% de todas las rutas
• Costo anual de combustible: aproximadamente 8,5 millones de PLN

Después de implementar el software de planificación:

• Porcentaje de ocupación del espacio de carga: aumentó al 93%
• Tiempo de planificación: disminuyó a 15 minutos
• Viajes en vacío: se redujeron al 5%
• Costo anual de combustible: disminuyó a aproximadamente 8 millones de PLN

Calculamos el ahorro estimado:

- Mejor utilización del espacio

Gracias a un aumento del 11% en la capacidad de carga, la empresa necesita realizar aproximadamente 500 viajes menos al año. Costo promedio por viaje: 2.500 PLN → ahorro aproximado de 1,25 millones de PLN.

- Menor tiempo de planificación

10.000 cargas x 30 minutos de ahorro = 5.000 horas al año. Con un coste laboral medio de 50 PLN/hora, esto supone un ahorro aproximado de 250.000 PLN.

- Reducción de viajes en vacío

Un 3% menos de viajes en vacío equivale a 300 viajes menos. 2.500 PLN/viaje → ahorro aproximado de 750.000 PLN (coste medio estimado por viaje).

- Ahorro de combustible

Reducción del coste de combustible en unos 500.000 PLN anuales gracias a una mejor organización.

- Beneficio total: hasta 2,75 millones de PLN de ahorro anual
(estimación conservadora, según tarifas de mercado habituales).

Rentabilidad de la inversión (ROI) en la práctica
El coste de la licencia y la implementación de un software de planificación de carga para una empresa de este tamaño ronda los cientos de miles de zlotys. Esto significa que la inversión suele amortizarse en los primeros 3-6 meses.

Conclusiones para la dirección
Un software de planificación de carga no solo facilita la gestión operativa, sino que también reduce significativamente los costes. Los ahorros incluyen combustible, mano de obra y tiempos de entrega.
La inversión es fácil de cuantificar y se refleja rápidamente en los informes financieros.
Para las empresas de transporte y fabricación, este es un ejemplo excepcional de solución tecnológica que genera una rentabilidad tangible, rápida y en múltiples niveles.

¿Quiere calcular la rentabilidad de la inversión para su empresa? Realice una breve auditoría de sus procesos de carga y compárela con los datos de su software de planificación: los números hablan por sí solos.