Subcontratación en la industria TSL

Muchas empresas deciden subcontratar algunas de sus tareas a empresas externas. Gracias a esta decisión, las empresas minimizan costes y aumentan la eficiencia de sus operaciones centrándose en procesos internos específicos. A esta práctica la llamamos subcontratación y se utiliza en diversas industrias, entre ellas: transporte, expedición y logística.

La subcontratación en la industria TSL cubre muchos procesos, que incluyen: transporte y gestión de flotas de vehículos, logística y gestión de almacenes, expedición e incluso servicios de aduanas. En el artículo siguiente, describimos varios tipos posibles de subcontratación y sus ventajas y desventajas.

Tipos de subcontratación en la industria TSL

La subcontratación del transporte implica delegar algunas tareas a empresas externas. Normalmente, el cliente es una empresa de transporte o de producción y el contratista es una empresa de transporte que dispone de su propia flota de vehículos. En este caso, el contratista gestiona sus vehículos, es responsable de comprobar su estado técnico y se ocupa de las reparaciones. Una vez determinados los detalles del pedido, la empresa de transporte, de acuerdo con las directrices, entrega la mercancía en el lugar adecuado, a petición del cliente. Esta cooperación puede ser puntual o cíclica. Las empresas que en la mayoría de los casos no disponen de su propia flota de vehículos optan por esta cooperación para aumentar su eficacia y ampliar su oferta. Gracias a esta solución, pueden atender a un mayor número de clientes, independientemente de sus necesidades o lugar de pedido. También se dan situaciones excepcionales en empresas que tienen coche propio, pero por un imprevisto tienen que buscar un sustituto buscando una empresa externa a la que confiar el trabajo.

La subcontratación de servicios de transporte significa delegar algunas de las responsabilidades, es decir, la planificación de rutas, la estimación de tiempos y costes de entrega, el seguimiento de las cargas y la negociación con los transportistas a empresas externas. Las empresas manufactureras de diversas industrias utilizan con mayor frecuencia este tipo de servicios. Las empresas de transporte tienen el conocimiento y la experiencia necesarios para planificar de manera óptima las rutas de entrega de mercancías, teniendo en cuenta factores cambiantes, entre ellos: restricciones de tráfico y permisos de transporte necesarios. Las empresas de transporte suelen tener su propia base de transportistas y negocian precios favorables para sus clientes. Para seleccionar el tipo de vehículo óptimo, los transportistas incluyen: planificar la disposición de la mercancía en el remolque antes del transporte. Gracias a una gestión adecuada, también pueden reducir los costes de transporte. Las empresas de transporte de mercancías también suelen solucionar cualquier problema inesperado a lo largo de la ruta y actuar como intermediarios entre el conductor y el cliente.

Los fabricantes, transportistas y transitarios recurren a la subcontratación de servicios aduaneros en función de la demanda y el tipo de transporte. Las regulaciones aduaneras pueden ser muy complicadas, por lo que muchas empresas deciden confiar este proceso a agencias de aduanas. Se ocupan de todos los trámites, incluido: Calcular los derechos e impuestos aduaneros al importar o exportar mercancías, completar las declaraciones de aduana (información sobre las mercancías, su valor y cantidad, país de origen). Además, las agencias cuidan y monitorean todo el proceso aduanero y preparan los documentos pertinentes, como certificados de origen de las mercancías y certificados aduaneros. Si es posible simplificar el procedimiento, la agencia también se esfuerza por acortarlo al máximo. Además, las empresas que utilizan la subcontratación aduanera pueden contar con apoyo en caso de problemas aduaneros y fiscales, porque las agencias representan a sus clientes.

Beneficios de la subcontratación en la industria TSL

Existen muchas ventajas de determinados tipos de subcontratación, dependiendo de la naturaleza de la cooperación. En el caso de la subcontratación del transporte, el mayor beneficio para la empresa contratante será la reducción de los costes asociados al mantenimiento de una flota de vehículos. Además, la empresa gana una gran flexibilidad y capacidad de adaptarse a las necesidades de sus clientes sin restricciones. Esto, a su vez, tiene un impacto positivo en el aumento de la eficiencia gracias a los recursos de empresas externas experimentadas y en la reducción de muchos procesos al mínimo. Además, una empresa de fabricación o de transporte que utiliza la subcontratación del transporte puede centrarse plenamente en los procesos internos, lo que también afecta significativamente a la calidad de los servicios prestados. Se aplican ventajas similares a la subcontratación del transporte, ya que ahorra mucho tiempo al no perderlo buscando el transporte y completando los trámites relacionados con este proceso. El riesgo de error a la hora de planificar la ruta y la carga también se minimiza gracias al acceso a expertos. La empresa no tiene que preocuparse por posibles problemas en el camino, necesidad de negociaciones o trámites. Una ventaja adicional será una gran flexibilidad y la capacidad de centrarse en sus propias estrategias. Utilizar agencias aduaneras para simplificar los procedimientos aduaneros y fiscales también es una forma de Esta idea es minimizar el riesgo de costos adicionales. A menudo sucede que, sin los conocimientos y la experiencia adecuados, las empresas que importan bienes deben tener en cuenta tarifas adicionales por desconocimiento de las regulaciones de un país determinado. Esta solución también reduce costos, aumenta la seguridad del envío y ahorra mucho tiempo valioso.

A pesar de los beneficios de esta solución, no está exenta de inconvenientes. La subcontratación puede provocar una pérdida de control sobre los procesos confiados, problemas con la comunicación externa y la seguridad de los datos confidenciales. Por tanto, vale la pena considerar las ventajas y desventajas de una determinada solución e implementarla de acuerdo con las necesidades de una determinada empresa.