Versión electrónica de la carta de porte e-CMR
El conocimiento de embarque internacional (CMR) es uno de los documentos más importantes en el transporte, sin el cual el transporte de mercancías no sería posible. Sin embargo, debido a su versión en papel, se producen muchos errores, lo que genera dificultades a la hora de ejecutar el pedido. La solución a este problema es la versión electrónica de la carta de porte e-CMR.
De acuerdo con las directrices del Parlamento y del Consejo Europeo, el e-CMR entrará en vigor en toda la Unión Europea a partir del 21 de agosto de 2024. Este reglamento tiene como objetivo, entre otros,: aumentar la digitalización, mejorar la eficiencia y seguridad del transporte y logística. En Polonia, el e-CMR funciona desde hace varios años, pero por el momento sólo unas pocas empresas utilizan esta innovación.
Problemas con el CMR tradicional
Al completar documentos tradicionales, es fácil cometer un error al ingresar, por ejemplo, una dirección de entrega de la mercancía incorrecta o incompleta. Desafortunadamente, los errores cometidos en el documento CMR no se pueden corregir, lo que genera muchas dificultades. Las amenazas más comunes de una carta de porte emitida incorrectamente son: retrasos en el transporte de mercancías, entrega en dirección equivocada, multas relacionadas con el contrato o impuestas durante una inspección en carretera, dificultades para presentar una posible reclamación y disputas legales entre las partes. Si se comete un error, el documento deberá ser reexpedido. Llenar las cartas de porte manualmente puede resultar engorroso. Además, una dirección de entrega incorrecta probablemente provocará un retraso en la entrega de los bienes, lo que probablemente afectará negativamente a toda la cadena de suministro. Dependiendo del contrato, esta situación genera costos adicionales por envíos que no se entregan a tiempo. Los posibles litigios entre el cliente y el transportista pueden resultar muy costosos y llevar mucho tiempo, pero a menudo ésta es la única manera de salir de la situación de conflicto. Si se pierde el CMR, hay que tener en cuenta graves consecuencias, porque también es una confirmación de la celebración del contrato de transporte. Los contratistas deshonestos pueden aprovechar esta situación y no pagar por el servicio prestado. Además, la pérdida de un documento conlleva la pérdida de la cobertura del seguro en caso de daños al vehículo o accidente de tráfico. Para evitar estos problemas, complete el CMR con cuidado y precisión y guarde cuidadosamente el documento en un lugar seguro. En caso de problemas, vale la pena buscar el asesoramiento de un experto o asesor legal para saber cómo proceder en un caso concreto.
Solución e-CMR: ¿cuáles son las ventajas?
La carta de porte electrónica e-CMR es una versión digital de un documento tradicional. Contiene toda la información relacionada con el transporte de mercancías por carretera. En la Unión Europea, el e-CMR pretende sustituir un documento en papel porque contiene toda la información necesaria, es decir, detalles del remitente, destinatario, descripción de las mercancías transportadas, condiciones de entrega, etc. Esto permite el intercambio electrónico de documentos entre las fiestas. Los documentos digitales pueden ayudar a reducir los problemas mencionados anteriormente gracias al llenado y almacenamiento electrónico en forma de e-CMR. Las cartas de porte electrónicas no son susceptibles de sufrir daños, siempre son legibles, no se pueden perder y son difíciles de falsificar. Por lo tanto, son una alternativa segura a la versión tradicional y, a partir de este año, también un nuevo estándar para las cartas de porte internacionales. Las ventajas del e-CMR son muchas, principalmente su eficacia gracias al rápido intercambio de información de transporte, sin necesidad de enviar documentos físicamente. Esto le permite monitorear la ubicación de las mercancías transportadas y el progreso del conductor a lo largo de la ruta en tiempo real. Las cartas de porte electrónicas también garantizan la seguridad de los datos gracias al almacenamiento adecuado de los documentos que están siempre a mano. Esta solución facilita significativamente el intercambio internacional de información, lo que tiene un impacto positivo en la calidad de la cooperación. El documento e-CMR también ahorra costes porque no requiere impresión. Por lo tanto, la versión electrónica de la carta de porte es respetuosa con el medio ambiente. Este año podemos esperar muchos cambios relacionados con su introducción a gran escala en la Unión Europea.
La digitalización es una parte integral de nuestra vida cotidiana. Las formas tradicionales de realizar determinadas actividades pueden seguir siendo eficaces, pero vale la pena comprobar las soluciones modernas. Una de ellas es la aplicación Smartload para la planificación de carga profesional. En lugar de utilizar el método del lápiz y papel al organizar mercancías en un remolque, contenedor o palé, ¡pruebe con un planificador 3D en línea!
