Die 5S-Methode, ein Schritt zur Optimierung des Laderaums

Der japanische Arbeitsansatz hat viele Methoden und Techniken der Unternehmensführung hervorgebracht. Eine davon ist die 5S-Methode, die auf fünf Schritten basiert: SEIRI (sortieren), SEITON (ordnen), SEISO (glänzen), SEIKETSU (standardisieren) und SHITSUKE (aufrecht erhalten). Zu den Vorteilen ihrer Anwendung am Arbeitsplatz gehören die Verbesserung der Qualität und Effizienz der ausgeführten Aufgaben, die Senkung der Kosten und die Erhöhung der Sicherheit.

Die erste Phase ist die Auswahl der für die Arbeit erforderlichen Gegenstände und das anschließende Wegwerfen unnötiger Gegenstände an einem bestimmten Arbeitsplatz. Der nächste Schritt ist die Systematik, bei der der geeignete Ort für die Aufbewahrung einzelner Materialien, z. B. Büromaterial, bestimmt wird. Die nächste Phase ist die Reinigung des Arbeitsplatzes und der von einem bestimmten Mitarbeiter verwendeten Geräte. Anschließend wird die Standardisierung der oben genannten Verfahren umgesetzt, indem Zeitpläne für die Gerätewartung festgelegt und die Sauberkeit aufrechterhalten werden. Die letzte Phase ist die Selbstdisziplin, die erforderlich ist, um alle entwickelten Verhaltensweisen und Prinzipien zu festigen, die im Unternehmen vorherrschen.

Quelle: Eigene. Grafik zur 5S-Methode

Vorteile der Einführung der 5S-Methode

Jede der einzelnen Phasen der 5S-Methode bringt konkrete Vorteile. Allerdings müssen die entwickelten Standards beachtet und systematisch weiterentwickelt werden. Einer der Hauptvorteile ist eine höhere Arbeitseffizienz, geringere Betriebskosten und höhere Gewinne eines bestimmten Unternehmens. Auch die Qualität der geleisteten Arbeit und die Mitarbeiterzufriedenheit steigen. So ermöglicht die Auswahlphase den Mitarbeitern beispielsweise, sich maximal auf die ausgeführten Aufgaben zu konzentrieren und sich nicht ablenken zu lassen. Dank der Systematisierung weiß jeder Mitarbeiter wiederum genau, wo er nach den Dingen suchen muss, die er für die Arbeit benötigt, und verschwendet keine Zeit mit der Suche. Darüber hinaus wirken sich Sauberkeit und allgemeine Pflege Ihres Arbeitsplatzes positiv auf die ausgeführten Aufgaben aus und können unter anderem Geräteausfälle verhindern. Es gibt noch viele weitere Vorteile, die nach der Implementierung der Methode im Unternehmen beobachtet werden können. Die 5S-Methode wirkt sich auf die Reduzierung von Ausfallzeiten bei der Arbeit, eine Verringerung der Anzahl von Unfällen und eine Verringerung der Abfallmenge aus. Darüber hinaus verzeichnen Unternehmen eine Verbesserung der Qualität der angebotenen Produkte und Dienstleistungen, eine Verlängerung der Lebensdauer von Geräten, eine optimale Raumnutzung und eine Verbesserung der Kommunikation zwischen den Mitarbeitern.

Die 5S-Methode oder ein Schritt zur Optimierung des Laderaums

Die japanische Managementmethode kann auch bei der Planung der Ladungsbeladung angewendet werden. So sind beispielsweise die Phasen der Auswahl, Systematisierung und Organisation in fast jedem Büro nützlich, um unnötige Transportdokumente loszuwerden und Platz für neue, für die Arbeit benötigte Materialien zu schaffen. Es lohnt sich auch, auf die Speicherung digitaler Daten, die entsprechende Sortierung und das Löschen veralteter Dateien zu achten. Solche Maßnahmen werden es sicherlich einfacher machen, sich im Büro und im Computerbereich zu bewegen. Darüber hinaus lohnt es sich, sich für die Standardisierung digitaler Tools zu entscheiden, die die Arbeit erleichtern, z. B. das TMS-System oder einen Ladeplaner. Die Standardisierung von Ladeplanungsverfahren, verwendeten Programmen und Dokumentenspeicherung ist äußerst wichtig. Ebenso wichtig ist Selbstdisziplin, um zuvor entwickelte Arbeitsergebnisse aufrechtzuerhalten. Die 5S-Methode bei der Ladeplanung kann Vorteile bringen, d. h. eine erhöhte Effizienz der Ladeplanung, eine Optimierung des Laderaums und infolgedessen auch eine Reduzierung der Transportkosten. Wenn Sie nach einem Programm suchen, das Ihnen bei der Planung der Frachtbeladung hilft, probieren Sie Smartload aus. Wir bieten eine 14-tägige kostenlose Testphase an!

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