Elektronische Version des e-CMR-Frachtbriefs
Der internationale Frachtbrief (CMR) ist eines der wichtigsten Dokumente im Transportwesen, ohne das der Warentransport nicht möglich wäre. Aufgrund der Papierversion passieren jedoch viele Fehler, die zu Schwierigkeiten bei der Auftragsausführung führen. Die Lösung dieses Problems ist die elektronische Version des e-CMR-Frachtbriefs.
Gemäß den Leitlinien des Parlaments und des Europäischen Rates wird e-CMR ab dem 21. August 2024 in der gesamten Europäischen Union in Kraft treten. Diese Verordnung zielt unter anderem darauf ab, die Digitalisierung voranzutreiben, die Effizienz und Sicherheit des Verkehrs zu verbessern und Logistik. In Polen gibt es e-CMR schon seit mehreren Jahren, doch derzeit nutzen nur wenige Unternehmen diese Innovation.
Probleme mit traditionellem CMR
Beim Ausfüllen herkömmlicher Dokumente kann leicht ein Fehler passieren, indem beispielsweise eine falsche oder unvollständige Lieferadresse für die Ware eingegeben wird. Leider können im CMR-Dokument gemachte Fehler nicht korrigiert werden, was zu vielen Schwierigkeiten führt. Die häufigsten Gefahren eines falsch ausgestellten Frachtbriefs sind: Verzögerungen beim Warentransport, Lieferung an die falsche Adresse, Bußgelder im Zusammenhang mit dem Vertrag oder bei einer Straßenkontrolle verhängt, Schwierigkeiten bei der Einreichung einer möglichen Beschwerde und Rechtsstreitigkeiten zwischen den Parteien. Bei einem Fehler muss das Dokument erneut ausgestellt werden. Das manuelle Ausfüllen von Frachtbriefen kann mühsam sein. Darüber hinaus führt eine falsche Lieferadresse wahrscheinlich zu einer Verzögerung bei der Warenlieferung, was sich wahrscheinlich negativ auf die gesamte Lieferkette auswirkt. Je nach Vertrag entstehen dadurch zusätzliche Kosten für nicht rechtzeitig gelieferte Sendungen. Mögliche Rechtsstreitigkeiten zwischen Kunde und Spediteur können sehr teuer und zeitaufwändig sein, sind aber oft der einzige Ausweg aus der Konfliktsituation. Bei Verlust des CMR muss mit schwerwiegenden Folgen gerechnet werden, da es sich auch um eine Bestätigung des Abschlusses des Beförderungsvertrages handelt. Unehrliche Auftragnehmer können eine solche Situation zu ihrem Vorteil ausnutzen und zahlen nicht für die erbrachte Leistung. Darüber hinaus führt ein Verlust des Dokuments zum Verlust des Versicherungsschutzes im Falle eines Fahrzeugschadens oder eines Verkehrsunfalls. Um diese Probleme zu vermeiden, füllen Sie das CMR sorgfältig und genau aus und bewahren Sie das Dokument sorgfältig an einem sicheren Ort auf. Bei Problemen lohnt es sich, den Rat eines Experten oder Rechtsberaters einzuholen, um zu erfahren, wie im konkreten Fall vorzugehen ist.
e-CMR-Lösung – welche Vorteile gibt es?
Der elektronische Frachtbrief e-CMR ist eine digitale Version eines herkömmlichen Dokuments. Es enthält alle Informationen zum Straßentransport von Gütern. In der Europäischen Union soll e-CMR ein Papierdokument ersetzen, da es alle notwendigen Informationen enthält, also Angaben zum Absender, Empfänger, Beschreibung des Transportguts, Lieferbedingungen usw. Dies ermöglicht den elektronischen Austausch von Dokumenten zwischen die Parteien. Digitale Dokumente können durch elektronisches Ausfüllen und Speichern in Form von e-CMR helfen, die oben genannten Probleme zu reduzieren. Elektronische Frachtbriefe sind nicht anfällig für Beschädigungen, bleiben immer lesbar, können nicht verloren gehen und sind schwer zu fälschen. Sie sind damit eine sichere Alternative zur herkömmlichen Variante und ab diesem Jahr auch ein neuer Standard für internationale Frachtbriefe. Es gibt viele Vorteile von e-CMR, vor allem ist es effektiv dank des schnellen Austauschs von Transportinformationen, ohne dass Dokumente physisch verschickt werden müssen. Dadurch können Sie in Echtzeit den Standort des Transportguts und den Fortschritt des Fahrers auf der Route überwachen. Elektronische Frachtbriefe gewährleisten zudem die Datensicherheit durch die ordnungsgemäße Aufbewahrung der stets griffbereiten Dokumente. Diese Lösung erleichtert den internationalen Informationsaustausch erheblich, was sich positiv auf die Qualität der Zusammenarbeit auswirkt. Das e-CMR-Dokument spart zudem Kosten, da es nicht ausgedruckt werden muss. Die elektronische Version des Frachtbriefs ist daher umweltfreundlich. In diesem Jahr können wir viele Änderungen im Zusammenhang mit ihrer vollständigen Einführung in die Europäische Union erwarten.
Die Digitalisierung ist ein fester Bestandteil unseres Alltags. Traditionelle Methoden zur Durchführung bestimmter Aktivitäten können immer noch effektiv sein, es lohnt sich jedoch, moderne Lösungen zu prüfen. Eine davon ist die Smartload-Anwendung für die professionelle Ladungsplanung. Anstatt die Papier-und-Bleistift-Methode beim Anordnen von Waren auf einem Anhänger, Container oder einer Palette zu verwenden, versuchen Sie es mit einem Online-3D-Planer!
